Назначьте доступное контактное лицо
Назначьте человека, который будет доступен для связи от имени группы в день поездки. Этот человек должен знать номер бронирования и число пассажиров. Так можно координировать встречу без нескольких противоречивых указаний.
Не смешивайте разные прибытия
Если участники прилетают разными рейсами, запишите каждый номер рейса отдельно и поясните, должны ли все ехать вместе. Задержка части группы может изменить запланированный порядок. Получите подтверждение того, как будет организована встреча в таком случае.
Единый список багажа
Посчитайте большие чемоданы, ручную кладь и особые предметы для всей группы. Одно только число сидений не описывает потребность в пространстве. Сообщайте об изменениях до окончательного выбора автомобиля для поездки.
