Tek bir yolculuk notu oluşturun
Adresleri, yolcu iletişim bilgilerini ve randevu saatlerini tek bir mesajda toplayın. Şirket yerleşkesinde ziyaretçi girişini belirtin; bu giriş kayıtlı merkez adresinden farklı olabilir. Yalnızca yolculuk için gereken iletişim bilgilerini paylaşın.
Çok duraklı yolculuklara bir sıra verin
Her durağı istenen saatlerle sırasıyla listeleyin. Ayrı yolculuklara mı yoksa kesintisiz tek bir rezervasyona mı ihtiyacınız olduğunu netleştirin. Bekleme ve ek duraklar önceden kararlaştırılmalıdır; teklife otomatik olarak dâhil değildir.
Faturalandırmayı ve değişiklikleri hazırlayın
İstenen fatura bilgilerini ve kurum içi referansı önceden verin, bunların eklendiğini teyit ettirin. Bir toplantı ertelenirse rezervasyon referansını, yeni saati ve değişen adresi birlikte gönderin. Farklı bir seyahat planı, teklifin yenilenmesini gerektirebilir.
