İki rol, iki bilgi grubu
Yolcunun alınma bilgilerine, muhasebenin ise doğru fatura adresine ihtiyacı vardır. Her iki rolü ayrı belirtin. Şirket adını ve tam fatura adresini, daha sonra belgede görünmesini istediğiniz biçimde yazın.
Kurum içi referansları ekleyin
Şirketiniz bir masraf yeri veya sipariş numarası kullanıyorsa bunu rezervasyon tamamlanmadan önce belirtin. İstediğiniz ödeme ve faturalandırma yönteminin desteklenip desteklenmediğini sorun. Yalnızca şirket adını vermek, fatura karşılığı ödemenin kararlaştırıldığı anlamına gelmez.
Belgeyi yolculukla karşılaştırın
Yolculuktan sonra belgedeki tarihi, güzergâhı ve tutarı kontrol edin. Eşleştirme için onayı saklayın. Düzeltme gerektiğinde referansı ve değiştirilmesi gereken alanı açıkça belirtin.
