Ulaşılabilir bir kişi belirleyin
Seyahat günü grup adına ulaşılabilecek bir kişi belirleyin. Bu kişi rezervasyon referansını ve birlikte seyahat edenlerin sayısını bilmelidir. Böylece birbiriyle çelişen birkaç talimat oluşmadan karşılama koordine edilebilir.
Varışları birbirine karıştırmayın
Farklı uçuşlar varsa her uçuş numarasını ayrı yazın ve herkesin birlikte seyahat edip etmeyeceğini açıklayın. Grubun bir bölümünün gecikmesi planlanan akışı değiştirebilir. Bu durumda karşılamanın nasıl yürütüleceğini onaylatın.
Bagajı toplu liste olarak belirtin
Tüm grup için büyük valizleri, el bagajını ve özel eşyaları sayın. Yalnızca koltuk sayısı alan ihtiyacını açıklamaz. Yolculuğunuz için araç kesinleştirilmeden önce değişiklikleri bildirin.
